Datenschutzerklärung
Last Updated: Oktober 2026
Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung im Rahmen des Vertragsverhältnisses nach Artikel Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer unserer Dienste über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
KLETT CONSULTING UG
Lenzhalde 16
70192 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 96 888 288
E-Mail: compliance@klett-consulting.com
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.
Grundprinzipien
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Begrifflichkeiten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte oder Nutzungsdaten.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verändern, Auslesen oder Löschen.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Einwilligung ist jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
5.1 Hosting
Unsere Website wird über Framer bereitgestellt. Nach deinen Angaben erfolgt das Hosting technisch über Amazon Web Services (AWS).
Im Rahmen des Hostings werden die Daten verarbeitet, die bei Nutzung der Website technisch erforderlich sind, insbesondere Server-Logdaten und Verbindungsdaten. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Webangebots.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
5.2 Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Browser des Endgeräts automatisch Informationen an den Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
sonstige technische Verbindungsdaten
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die technische Administration der Netzinfrastruktur sicherzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
5.3 Kontaktaufnahme
Wenn du uns kontaktierst, insbesondere per E-Mail oder über ein Kontaktformular, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen
Nach deinen Angaben werden Daten aus dem Kontaktformular per E-Mail an uns weitergeleitet.
Rechtsgrundlagen sind im Falle einer Vertragsanbahnung oder vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
5.4 Kommunikation über Microsoft 365 / Outlook
Zur Bearbeitung von Anfragen und zur geschäftlichen Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 beziehungsweise Outlook.
In diesem Zusammenhang können Kontakt-, Kommunikations- und Metadaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer professionellen Unternehmenskommunikation.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
5.5 Bewerbungen per E-Mail
Bewerbungen können an uns per E-Mail übermittelt werden. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die von Bewerberinnen und Bewerbern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, insbesondere:
Stammdaten
Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen
Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise
Kommunikationsinhalte
sonstige freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Bitte beachte, dass die Vertraulichkeit unverschlüsselter E-Mails technisch nicht vollständig gewährleistet werden kann.
5.6 Terminvereinbarung über Calendly
Wir nutzen Calendly zur Vereinfachung der Terminvereinbarung. Nach deinen Angaben erfolgt die Nutzung nicht eingebettet auf unserer Website, sondern nur über einen externen Link.
Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website und es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Calendly. Sofern du dort einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten unmittelbar von Calendly verarbeitet.
Soweit wir die über Calendly übermittelten Daten zur Organisation und Durchführung von Gesprächen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
5.7 Nutzung von HubSpot CRM
Wir nutzen HubSpot für CRM- und Lead-Management-Zwecke. Nach deinen Angaben wird HubSpot derzeit nicht für Website-Formulare, Newsletter oder Chatfunktionen genutzt, sondern für die Verwaltung und Pflege geschäftlicher Kontakte.
Dabei können insbesondere Kontakt-, Kommunikations- und Vertriebsdaten verarbeitet werden, soweit dies für die Anbahnung, Verwaltung und Pflege von Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse an einer strukturierten und professionellen Kontaktverwaltung besteht.
5.8 Cookies und Consent-Management
Wir verwenden auf unserer Website ein Cookie-Banner beziehungsweise Consent-Management im Zusammenhang.
Soweit der Einsatz einzelner Cookies oder vergleichbarer Technologien für den Betrieb der Website technisch erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit einwilligungsbedürftige Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
5.9 Google Tag Manager
Wir verwenden Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Der Dienst selbst erstellt nach seiner Funktion keine eigenständigen Nutzerprofile, kann aber technische Daten verarbeiten und weitere Dienste auslösen.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zentralen Verwaltung von Website-Diensten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder, soweit hierüber einwilligungsbedürftige Dienste gesteuert werden, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
5.10 Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics 4 ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten
Nutzungsverhalten
Interaktionen auf der Website
technische Angaben zu Browser und Endgerät
gekürzte oder technisch verarbeitete IP-Adresse
ungefähre Standortdaten
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit für den Einsatz von Google Analytics eine wirksame datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Soweit Google Analytics einwilligungsbasiert eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google kann Daten auch in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeiten. Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
5.11 Schriftarten
Auf unserer Website werden Schriftarten über Framer eingebunden.
Soweit hierbei keine unmittelbare Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird, erfolgt insoweit keine direkte Übermittlung personenbezogener Daten an Google allein zum Abruf der Schriftarten. Die konkrete technische Umsetzung sollte gleichwohl regelmäßig überprüft werden.
5.12 Blog / News / Fachbeiträge
Auf unserer Website veröffentlichen wir Fachbeiträge, News oder sonstige redaktionelle Inhalte. Beim bloßen Aufruf dieser Inhalte gelten die allgemeinen Regelungen dieser Datenschutzerklärung, insbesondere zum Hosting, zu Server-Logfiles sowie gegebenenfalls zu Analyse- und Statistikdiensten.
Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten, insbesondere zu Calendly, LinkedIn oder sonstigen externen Informationsangeboten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Seiten ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte informiere dich dort über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.
Auftragsverarbeitung / Weitergabe von Daten
7.1 Auftragsverarbeitung
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, etwa im Bereich Hosting, IT, Kommunikation, CRM oder Website-Betrieb.
Mit entsprechenden Dienstleistern werden, soweit rechtlich erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7.2 Weitergabe an sonstige Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn:
du ausdrücklich eingewilligt hast,
dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Drittlandübermittlungen
Soweit wir Dienste von Anbietern einsetzen, bei denen eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Verschlüsselung / Datensicherheit
Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt verschlüsselt. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung in der Regel an der Kennzeichnung „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.
Im Übrigen treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.
Bitte beachte, dass bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail die vollständige Vertraulichkeit technisch nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann.
Speicherdauer / Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen und geschäftliche Korrespondenz speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies für Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, soweit handels-, steuer- oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder weitergehenden Einwilligungen bestehen.
Rechte betroffener Personen
Als betroffene Person stehen dir unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, durch Änderungen eingesetzter Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: Oktober 2026